一起“走进”服务式办公室

时间:2016/11/14 浏览量: 1806

服务式办公室

现如今,随着商业时代的迅速发展,企业对办公空间的需求在不断改变,而传统的毛坯或简装办公室已经很难满足多样化的市场需求。在这样的背景下,以体验式、便捷式为主的智能化服务式办公室开始逐渐兴起。

这种新兴的办公室在颠覆传统办公模式的同时,对现代商务的意义不言而喻。那什么样的办公室才能称之为服务式办公室呢?他的特点是什么?跟传统的办公室有什么区别,目前上海哪里有这样的办公室?小编通过对市场的走访和大量的数据研究,跟大家一起聊聊这个写字楼市场的新潮流趋势。

一、服务式办公室的概念

首先,我们一起来了解一下什么样的办公室可以称为“服务式办公室”,度娘告诉我们:“服务式办公室”是指全装全配的一个办公室、办公楼层,或者整栋大楼,由专业的管理公司管理,并将单独的办公室或者楼层出租给其他公司使用,即租即用,灵活的面积与租期,无需花费时间装修和布置。通常以商务中心、管理办公室、高级服务办公中心、柔性办公基地等形式存在。按小办的理解就是:先把那些毛坯的写字楼整栋或整层租下来,再分割成一小间一小间的,然后好好装修一下,配上办公家具和空调,接上网络和电话线,再群租给那些公司企业,按座位收费,租期长短随意,最后找个人坐在前台,管理复印机和打印机等设备,顺便管着会议室大门钥匙,当然了,这些设备统统可以有偿使用。如果小办理解有误,您尽管用棉花糖来砸我:-)

二、服务式办公室的特点

了解服务式办公室是怎么一回事之后,我们再来看看它有哪些特点,能在现在的写字楼市场引发一股新的潮流趋势。

1.配套设施齐全高档

服务完备周到,齐备物业、水、电、空调、宽带等等,办公方式灵活,可减少企业非核心业务方面的资金消耗,增加了企业资产的流动性,降低了企业投资风险。(当然,这一切设备费用早算在你的租金里了)

2.办公空间灵活变动

服务式办公室独立分隔的办公单元区最小可提供1人起用的面积空间。服务式办公室的租赁空间一般按人数计算,内侧的办公单元基本为1人~5人,外侧稍大,但大部分也在10人以下。(还好对写字楼没有群租认定和新规出台)

3.租赁期限伸缩自如

服务式办公室的租期可以是1个月至24个月,也可以是几个月起的不断续租,租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划与目的,且无需承担任何的赔偿责任和损失。(就像住酒店,随时可以checkin,也可以随时checkout)

4.所在写字楼品质出色

服务式办公室大多身处CBD商圈的高级写字楼,装修档次高雅,周边环境繁华,生活商务配套设施齐全,交通便捷。(图的就是那个CBD的份,5A甲级有逼格)

总结以上四点,就是说服务式办公室可以让那些手头不怎么宽裕或者不太想花什么大钱的企业可以在短期内迅速开展业务,同时形象又显得高大上,往外递名片的时候倍有面子,声音也能响亮点,办公的时候也可以多YY下成功者的感觉。好像不错哦,小办忽然也有点冲动,想去体验一把呢。

三、服务式办公室与传统办公室的比较

冷静,冷静,小办努力压下那么一点点莫名的冲动,继续来和大家一起探讨下服务式办公室和传统的办公室有什么本质上的区别。

先列个表,我们来看一下两者在使用成本、办公空间、租赁期限、主要客户和自身品质这几个要点上的对比:

服务式办公室

传统式办公室

使用成本

租金

租金+装修+电话+家具+设备+电费+……+秘书

办公空间

办公空间灵活变动,租赁空间可按人数计算

办公空间灵活性小,变动不大,企业根据自身规模租相应的面积

租赁期限

弹性租期,最短可以一个月,无需承担违约赔偿风险

租期固定且时间较长,有违约赔偿风险

主要客户

小企业主、需要临时过渡的企业、开拓本地市场的企业、特定项目需求者

稳定发展的中大型企业、国企

自身品质

品质高,周边配套齐全,交通便捷

品质层次不齐,配套与交通无法完全满足企业所需

以上就是服务式办公室和传统办公室的大致区别了,至于孰优孰劣,小办也不好妄下判断,主要还是看租客自己的需求了,青菜萝卜,各有所爱。

四、服务式办公室的市场情况

上海服务式办公室市场大致从2000年开始发展,到如今已经有超过90处写字楼内有服务式办公室运营,市场规模在国内独占鳌头。目前,有超过10个来自不同国家和地区的办公室运营商在上海开设服务式办公室网点,如知名的Regus(雷格斯)、Servcorp、TEC、Asian Biz等等,这些运营商主要走高端路线,运营网点在上海占据较大比例。同时,也有越来越多的本地大军加入到这个行业中来,以较亲民的价格占据了一部分市场份额。

1.先来看看走高端路线的代表—雷格斯

雷格斯是全球最大的灵活办公空间提供商,采取“合适地点、合适时间”的经营策略,在交通优势明显的城市中心、中央商务区或企业园区选择黄金地段的建筑物作为商务中心地点。目前雷格斯在中国的25个城市有办公中心,其中在上海的31栋高级写字楼拥有自己的服务式办公室,涉及黄浦、静安、徐汇、虹口、杨浦、闸北、浦东、普陀、长宁9个区域。

雷格斯的运营模式:

1.按企业人数计算租金,租赁期限多以月计算,租金费用包括各项服务,比普通写字楼高一大截。

2.大多数时候,雷格斯采用与业主合作的方式,让业主也参与分红,既让业主得到比普通出租高的收益,又相应减少了一次性的大笔租金投入。

3.在办公区域内有专人负责管理打印、复印、传真、公共会议室等设备,按次按时收费,方便灵活,减少企业的设备支出费用。

4.客户群体大多是跨国企业集团,尤其是投资规模和企业规模都刚处于起步阶段的企业,同时也是雷格斯集团的全球客户,到了中国后,顺理成章地沿用后者的服务。

5.出租率达到80%对雷格斯的产品来说就意味着百分之百,因为他们需要一定的空缺率来保证其产品的灵活性。

小办心里话:以雷格斯在恒隆广场一期的服务式办公室租金为例,面积为4平方米的工作位每月租金为4500元,而恒隆广场一期的传统型办公室租金在10元/平方米/天,物业费为38元/平方米/月,4平方米一个月的租金加物业也就在1352元,国际老牌供应商的运营路线果然“高端”,配套设施和增值服务的确一(ang)流(gui)。

2. 再来看看主打亲民牌的代表—UC18 Office

UC18是北圣商务咨询有限公司在全球系列注册的品牌, UC18 OFFICE作为UC18品牌项目, 第一阶段开发的6+1中心已相继登陆大中华地区的上海、北京、天津、重庆四大直辖市及成都、广州两大省会和澳大利亚悉尼等城市。第一个UC18 Office位于上海浦东新区碧云国际社区。

UC18的运营模式:

1.按企业人数计算租金,租赁期限灵活多样,企业只为自身定制的服务付费。

2.UC18专业团队不仅帮入驻企业申办注册、年检,还可提供虚拟办公、商务秘书、外语翻译、商务咨询、展会策划等一站式服务,客户只需要专注于自己的业务领域,而不用为租赁写字楼、购买办公设备、雇佣职员而操心。

3.UC18在商务中心旁边同时配备酒店式移动公寓,除了提供全方位的商务办公方案,还满足寓所需求,让身处异乡的外籍客户完全没有后顾之忧。。

4.客户群体大多以那些难以承受大面积办公楼租金,又需要提升形象的中小企业为主。

5.大力发展特许经营加盟商,扩大品牌网点及服务网络。

与UC18相同类型的还有喜悦商务中心和泛舟商务中心等一些定位于中低端的品牌,他们的服务式办公室租金一般都在1500-3000元每月每人,相对来说有较好的性价比,非常适合创业者、个人工作室以及其他中小型公司。

两种定位端运营商的区别


以雷格斯为代表的高端服务式办公运营商

以UC18为代表的中低端服务式办公运营商



品牌

国际第一品牌,历史悠久,形象较高

刚刚起步,进入城市较少,品牌价值一般



服务

有统一的服务标准,允许客户在标准内按照自身需求定制,同时利用其自身强大的服务网络提供移动办公服务和提供更广阔的商务平台和市场机会

由于公司处于成长期,客户也以小型企业为主,公司难以提供系统,专业的服务,往往根据客户需求形成了较多门类的定制需求






客户定位

多以成长型企业为主,也有其他有特定需求的企业

多以那些难以承受大面积办公楼租金,又需要提升形象的中小企业为主

综上所述,其实两个阵营的运营模式大同小异,都是选好楼盘来装修配套再按需进行分割出租,以单人工位来计算租金,都可以短期租赁,并提供各项增值服务,只是市场定位不同。以雷格斯为代表的高端服务式办公运营商往往进入高档写字楼,客户定位较高,对租金承受能力也较强;而UC18等本身处于业务拓展期的办公空间服务提供商由于其自身的服务网络及后台资源支撑较少,难以在公司客户业务发展方面提供更多实质性支持。因此客户多以较低端客户为主,同时对于租金承受能力较弱,难以承受顶级写字楼的高额租金。

前些日子有消息称:SOHO掌门人潘石屹准备从今年2月起在北京、上海两地推出1500多个用于短租的办公座位,并把这一项目推广到SOHO中国以外的办公物业中去,甚至在全球范围内扩张。这个名叫SOHO 3Q的短租产品会以O2O模式来完成交易,选房、签订租约、支付租金、结束租约,一切线上流程结束后,就可以直接带着电脑去办公了。在那里还可以享受免费的咖啡和茶点以及一定范围内办公设施的使用,包括打印传真等等。

看来国内的地产大佬也准备向这一领域进军了,不知道他的市场如何定位,虽然对于SOHO短租的价格,潘石屹三缄其口,不过小办查了下目前想要开放短租的两个楼盘,望京SOHO现在的租金均价大约是6元/平方米/天,上海复兴SOHO广场均价大约是7元/平方米/天。以这个行情来推算,应该会走中高端路线,看来服务式办公楼这个市场又要热闹了。

五、展望服务式办公室的前景

其实服务式办公室在国外已经广为大众所接受,由于科技的发展,尤其是IT技术的发展,对办公本身的意义也发生了改变。办公模式不再是一成不变地像以前那样在一幢楼大家一起朝九晚五,而是可以通过网络、电话随时随地实现合作式办公。从企业成本考虑,分散办公能使企业更好地控制成本;从对员工的激励机制来讲,灵活分散地办公模式可以帮助员工很好地保持工作和生活的平衡。现代化服务式办公空间能使办公地点更接近员工居住的地方;而工作地点往往也是吸引员工留下来的一个重要因素。随着中国经济的高速发展,无论是初到中国的国际化企业,还是国内本土化的小企业主,在业务初期为其提供超附加值的商务支持服务将有一个相当诱人的市场空间。

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