办公室办公用品的发放

时间:2017/8/17 浏览量: 2244
1.行政办公用品的内容办公物品管理,即公司杂项物品管理,因种类繁多,又涉及到各部门,所以,如何管控好这个环节,可以说是行政主管工作能力的具体体现。 一般来说,企业常用的办公物品有以下内容: (1)文具用品 包括笔记本、回形针、钢笔、签字笔、圆珠笔、记事贴、胶水、订书机、计算器、装订夹、卷宗、文件夹、剪刀等。 (2)印刷单据 包括饭卡、请假卡、施工单、名片、厂牌、员工奖惩单、付款凭证、加班申请单、申购单、来访凭条、行李放行条等。 (3)清洁用品 包括扫把、垃圾桶、垃圾袋、洗洁精、纸巾、空气清新剂、洗手液、垃圾铲、清洁球等。 (4)其他 包括常用小工具、餐厅工具性用品等。 2.办公用品的发放 办公用品作为企业的必须开支,在管理费用中占用较高的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理,可以达到使公司压缩开支、树立形象、强化管理的目的。 办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行:新员工到来,根据工作需要,填写办公用品领用申请表;部门主管核实批准;到总经理办公室,经过审查,填写办公用品领用情况登记表;发放物品。
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