每家企业在选择办公室的时候，都希望能够在最短的时间内租到最合适的写字楼。这种想法固然没毛病，但写字楼租售过程中一些应该注意的问题同样不容忽视，否则将给日后的工作带来很多不必要的麻烦。一起看看租赁办公室哪些关键需要注意的吧！

1.租赁时间

租写字楼一般必须要租至少一年以上，三年以下，如果考虑半年或者几个月的，只有极少数商务中心会做，而且多数办公面积较小、价格偏高。若租期超过三年的，一般业主不会同意，或者是需要一定幅度的递增。

2.租赁发票

租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”，“包票”即是租金内已经包含租赁税发票，“实收”则是不含。

3.管理费

管理费一般来说，20元以下的多数都是没有中央空调或者中央空调费另计的，20元以上的多为中央空调。管理费通常包含公共部分的水电，维修保养、清洁卫生等等。但也有不少大厦会将公摊费用独立于管理费。

4.空调使用

写字楼的中央空调除少数是24小时供应外，大部分都是周一至周五供应使用（多为8：30-18：30），周六/日则会关闭空调。也有部分的写字楼节假日也会供应，但空调的计费会比工作日的费用高，所以在租前应先了解清楚，中央空调的使用情况及收费标准。

5.使用事项

写字楼内是不可以住宿（有商务公寓的除外），不可以明火煮食的。

6.停车情况

多数写字楼都有停车位紧张的情况，一般都会为每家公司领导设置固定车位并且有限制每家公司仅可申请几个固定车位。停车费分为三种：每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算，一般车位需要找管理处联系，与业主大多没有关系。

7.租金缴纳

缴纳写字楼租金的方式一般为每月结算一次，每次缴纳一个月的租金；保证金是对写字楼租赁双方进行约束的手段，通常为两种：

1、缴纳2个月的办公室租金、

2个月的物业管理费；

2、缴纳3个月的办公室租金、

3个月物业管理费，如果。签订写字楼租赁合同时除了缴付保证金外，还要缴付首月的租金。

8.免租期

免租期一般毛坯的交楼标准是15-30天，而带装修的则是3-7天时间，有的业主不给免租期，有的给两个月，这还是要视乎业主而定。

9.租赁期的递增

一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增，一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5%-8%，有个别的大厦连管理费也一起递增。

10.合同签订

一般较正规的业主签订租赁合同一般会走一个流程：客户预约 看楼--》看楼登记--》客户看中，然后出具《租赁意向书》给业主--》谈妥条件价格--》预约时间签订合同。租赁合同的签订一般会签两份：一份是房管局的标准备案用的，一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统，一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。但如果你的办公室是转租过来的，一定要确认跟你签合同的人身份，是房屋的产权人还是租客，如果是租客一定要让他出示上一份合同，还有明确办公室可以转租的证明文件，和产权人确认是否属实。

11.定金交付

有很多情况不允许您直接签订合同，下定金则是最好的折衷方法，一般定金下了以后，业主反悔的话需要双倍返还的。