租联合办公室需要了解哪些信息?

时间:2021/3/1 浏览量: 764
现在,相比传统写字楼办公室,很多中小企业都更倾向于租赁联合办公室,因为联合办公室租赁更加灵活,并且一些联合办公品牌会提供办公用品,甚至会帮助企业租赁电脑等设备,对企业来说入驻十分便捷。那么在租联合办公室需要了解哪些信息?

1、租金及相关费用

租客在选择联合办公模式时,往往只需要租赁一张办公位,就能够享受到配套的设施与服务。但租客在租赁过程中依然要对租金进行明确,还要确定是否有其他的相关费用,例如水费、电费、空调费、暖气费、物业费等,如果对停车位有需要的租客还需要明确该联合办公空间是否提供停车位以及如何收费等情况。

2、会议室使用情况

联合办公的会议室有些是收费的,有些是免费提供给租户使用的。要弄清楚收费情况,开放的时间段以及使用的情况。还有一部分联合办公的会议室可以提供对外出租,即不租工位也能租赁使用。

3、办公室的注册问题

不少租客在租赁办公室的时候并不是因为缺少一个独立的办公空间,往往是出于“注册公司”的目的。因此,租客如果有此方面的困扰,在选择联合办公室的时候一定要与该办公室的经营方或产权方进行协商,明确是否能够注册公司,和所能够注册公司的类型等,还要确保产权方能够提供相关的材料证明,在签订租赁合同时也应将该事项作为合同的约定条款,以确保自身的利益。

4、注意合同违约责任

不同业主有不同的合同条款版本,尚无统一规范的标准版本,需要仔细阅读,包括违约责任等等。因为各种原因需要提前搬离办公室,比如公司扩张等,按合同条款是需要承担押金无法退回的风险。需要与业主确认是否有解决方案,若还在业主的内部扩张搬迁没什么大问题。

另外建议,在租赁前,租户应提前考察一番,了解一下目前在联合办公空间的其他租户都是什么企业,并询问联合办公品牌方能提供哪些服务支持,是否可以免费试用会议室,是否有健身房等等。
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